一文学会Excel/Word/PPT文件格式互转

大家好！我是小兰，爱死Excel了~

在日常生活和办公中，我们经常会用到办公软件全家桶——Excel，PPT，Word。

但是有时候，我们需要将不同的文档转换成其他格式，比如我们需要将Excel中的表格和图表转换成PPT和Word需要把Word转换成PPT，在工作报告中使用...

为了帮助同学们高效工作，早点下班，今天我们就来看看这些办公格式转换小技巧~

首先，Excel和Word相互转换

Excel到Word

Word to Excel

第二，Excel和PPT互为表里

Excel到PPT

PPT到Excel

第三，PPT和Word互转

Word转PPT

PPT转Word

Excel与Word之间的交换

▋Excel地话

Excel是数据分析和处理的工作一般不需要专门转换成Word格式

但是有时候，我们也需要将Excel中制作的漂亮表格转移到Word中比如写论文或者做分析报告的时候

那么，如何解决这个问题呢。

其实很简单，借助函数就可以实现~

操作步骤:

在Excel中复制要移动的表格区域，切换到Word，在选项卡下选择—，

在弹出窗口中，选择并单击。

效果如下:

将▋Word变成Excel。

从Word变成Excel很少见，但是为了满足同学们的求知欲，小兰在这里就简单跟大家说一下吧~

如果想从Word文件中提取数据，可以参考这篇文章:如何将Word转换成Excel。这样数据就清晰直观了！

如果有必要将整个Word文件转换成Excel表格，学生可以参考以下步骤:

格式化Word表格网页，

或者打开一个新的Excel表单，点击选项卡——，选择之前保存的网页文件打开，

Excel文件。

就是这样~

Excel和PPT之间的交换

▋Excel到PPT

大多数情况下，该功能适用于将Excel中的表格和图表转换为PPT。

将Excel中的表格转移到PPT中。

方法1:

在Excel中复制区域后，粘贴到PPT中，选择。

方法二:

将Excel中的表格有选择地粘贴到上面的Word中。

其实两种方法是一样的双击可以打开Excel表格，修改内容，但操作上有一些区别，学生可以自由选择

将Excel中的图表转换成PPT。

一般只需要将Excel中复制的表格区域粘贴到PPT中，同时选中即可。

这样做的好处是，如果修改了Excel的内容，可以自动同步PPT。

将▋PPT转移到Excel

PPT转Excel的功能一般很少用如果真的要用，可以选择PPT中的所有内容，复制粘贴到Excel中

如果有人想保存PPT内置的Excel文件，可以:

选中PPT中的图表或表格，右键选择工作表对象—打开—另存为。

PS:前提是PPT中的图表或表格是选择性粘贴的。

PPT和Word之间的转换

▋PPT地话

在Office附带的快捷工具的帮助下，只需一次单击即可完成转换不相信我

打开选项卡—。

查找，并从下拉菜单中选择。

然后向下滑动，从列表中找到，再右边添加，点击。

添加的图标如下所示:

直接单击此图标，从以下布局中选择一个合适的布局，然后单击。

▋Word到PPT

这也可以借助Office自带的工具来实现，类似于PPT转Word。

按照上面写的步骤，打开，从列表中找到，然后在右边添加。

添加的图标如下所示:。

将Word的显示窗口切换到，调整文字的排版格式。

点击刚刚添加的图标，自动完成Word到PPT的转换。

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