智能化安全办公：华天动力协同OA系统的安全管控之道

随着企业数字化转型的深入推进，办公自动化系统已成为企业核心运营平台，承载着大量敏感数据和关键业务流程。华天动力协同OA系统作为自主研发的新一代智能化办公平台，其安全管控体系的建设直接关系到企业信息资产安全和业务连续性。下面就针对华天动力协同OA系统的前台的安全管控做以下阐述。

1、三级权限管理体系，保障OA系统的安全

一级：基于权限组的统一授权、集中管控

能够根据用户的角色建立多个权限组，通过权限组统一分配权限，每个用户设置到不同的权限组，即能实现对用户的可用功能授权。权限组不仅可以对使用的功能进行授权，还能够实现对画面中的重要操作按钮进行权限管控，例如：对于各个功能中的删除功能，为防止数据丢失，可以将该功能只开放给部分管理人员。权限组支持二级管理员，给各个部门开放能够使用的最大功能权限，部门管理员可以自定义本部门人员的可用权限。

二级：基于管理员的业务模块责任制

每个功能模块均能够设置本模块的管理员，功能管理员可以与实际岗位挂钩，如文档管理员、会议管理员、考勤管理员……，以此能够实现业务数据专人专管。对于审批模块，因为每个审批单可能就是一个独立的业务处理，所以每个审批单都能够单独设置管理人员。

三级：基于数据层的读写权限控制

对数据敏感的模块，如审批、文档、人事、CRM等，均能够做到控制到字段级的读写权限控制。审批：能够设置流程中每个节点、每个审批人的读写权限；文档 ：能够控制每个文件夹的编辑、查看、下载等权限；人事：能够实现对人事档案中每个字段的读写权限控制，能够控制谁能够看到哪些部门的数据；CRM：能够控制客户信息每个字段的读写权限。

2、密码采用不可逆加密方式

登录密码采用MD5加密算法，数据库中存储的为加密后数据，即使在数据库中查看也无法破解。

可根据客户要求启用三级等保密码方式。在初始化密码时，系统会自动按等保要求生成随机密码。

3、图形码认证：图形认证码可以有效防止黑客用程序的方式不断尝试密码。

4、动态密码：为了加强密码的安全性，进行双重密码认证，当用户需要登录时，自动发送手机短信到登录者的手机上，然后用户根据获得的登录动态密码，才能登陆上去。

5、访问日志：华天动力协同OA系统提供详细的日志记录，可以查出谁在什么时候，在哪个地方用了哪个功能，对于登录失败也有详细记录。华天动力OA的日志系统可以提供管理员分析工具，及时发现问题，详细的访问日志也是系统安全审计的一个重要组成部分。

6、内部IP访问限制：可以设定仅限内部的IP地址段的用户才能访问。

7、手机访问限制：可以设定某个用户使用移动OA时，只能使用指定的手机访问OA系统。

8、特定区域限制：可以设定只有某个区域有访问系统地权限，如只在杭州和上海有分支机构，那么设定特别区域限制后，其他地区用户则无法登录。

除此之外，华天动力协同OA系统还有很多后台安全保障体系，比如网络安全的防护、数据库的安全防护等，这里就不详细说明了。

华天动力协同OA系统的安全管控体系通过技术创新与管理优化相结合，构建了立体化、智能化的安全防护网络。未来将持续跟踪前沿安全技术，完善安全防御体系，为企业的数字化办公提供坚实可靠的安全保障，助力企业高质量发展。