江西高校-南昌航空大学档案馆获评“示范数字档案室”

　　近日，南昌航空大学省级数字档案室建设试点顺利通过江西省档案局专家组评价验收，获评“示范数字档案室”，成为江西省高校首家获此殊荣的单位。

　　项目建设过程回顾：

　　2019年南昌航空大学档案馆正式启动档案信息化建设项目，并通过招标由上海新影捷信息技术有限公司中标，一期项目重点规划、设计和开发南昌航空大学智慧档案管理平台，建设内容涵盖了软件平台建设、数字化加工服务两个大的方面，其中智慧档案管理平台率先引入本公司最新的设计理念，具体涵盖了“大档案”管理-“大档案”编研-“大档案”文化展示交互的全过程，实现了标准分类档案资源与特色档案资源的统一平台收集、管理、保存和利用，实现了统一平台的数据互联互通和平台权限管理，为档案大编研、大利用、大传播创造了条件，使得本次平台上布署的历史校报系统、智慧编研系统、云展示系统充分展现效果，在PC端、手机端、大屏端和公众号、官网、小程序等多途径、多渠道、多载体进行服务利用和展示。本期项目中也率先上线了远程档案服务利用系统，融合了SAAS端电子签章，让档案利用者足不出户，“动动手指头”、“不跑路”就用利用电子档案，在疫情期间发挥了巨大的作用，取得了良好的社会效益。

　　2020年南昌航空大学继续增加经费设立专项，由新影捷公司中标并承建，在原有平台基础上，增加了电子档案可信归档系统的建设，上线了新影捷最新的电子文件归档平台，依托电子签章的深度利用，实现OA、教务等系统产生的电子文件的全过程在线可信归档，达到了单套制归档的效果。

　　2023年底以来，对标数字档案室的建设指南和测评要求，公司安排总部及南昌分公司的产研及项目实施团队，对软件系统进一步完善开发，并更新了新影捷最新的软件版本。档案馆安排专项进一步购置了蓝光光盘库、备份一体机等专业设备，实现了档案数据的在离线和光磁电异质备份，符合档案数据的长期保存要求，为进一步建设数字档案馆奠定了基础。

　　自2019年项目启动以来，新影捷公司参与了软件平台的全部建设、升级和完善工作，档案馆每年都投入了专项经费对馆藏档案进行数字化加工，数字化副本及时上传到智慧档案管理平台，及时服务于校内外利用需求。