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告别低效繁琐!慧信智能OCR著录软件,重新定义档案数字化效率

栏目:行业   作者:司马穰苴    发布时间:2026-01-26 15:54   阅读量:19656   会员投稿

  传统档案数字化加工环节中,人工著录效率低下、差错率高、细节处理繁琐、成果导出不规范等痛点,始终制约着转型进程——不仅耗费大量人力成本,更可能因流程滞后影响业务流转与项目结算。

  针对行业痛点,广州慧信档案技术有限公司深耕档案数字化领域,推出慧信智能OCR著录软件,以“智能赋能、高效便捷、精准合规”为核心,覆盖档案著录全流程,让档案数字化加工从“重负担”变为“轻资产”,为党政机关、企事业单位提供全方位的著录解决方案。

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  效率是档案数字化的核心诉求,慧信智能OCR著录软件以硬核性能打破效率瓶颈。软件实现一小时200条左右的高效著录,单日著录量可达1200-1500条,较传统人工著录效率提升10倍以上,大幅缩短项目周期。这一突破背后,是软件精准的OCR识别技术支撑——不仅识别率高,更针对档案著录的特殊场景优化细节处理,让识别更精准、修改更便捷。

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  在细节处理上,软件堪称“细节控”:红章下文字精准识别,解决传统OCR识别盲区;文号自动替换为八角符号,日期格式智能转换,完全匹配档案管理规范;自动跳转填充字段,避免重复录入,让著录过程更顺畅。印刷体文本、复杂格式的档案信息,都能精准提取,将人工录入数据及校对数据成本降到最低。

  不同行业、不同类型的档案,著录需求千差万别。慧信智能OCR著录软件凭借高度灵活的配置能力,实现全场景适配:支持按件、按卷两种核心著录模式,分件简单快捷、著录操作便捷,适配文书档案、业务档案、基建档案、工程档案等多门类档案;著录模板可自定义配置,著录时支持自动拖拽识别,著录后同步导出双层PDF文件,轻松匹配不同单位的个性化著录规范的同时,真正实现了一步操作后输出多种成果。

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